展會(huì)策劃如何進(jìn)行
一個(gè)優(yōu)秀的會(huì)展策劃方案不僅體現(xiàn)了展會(huì)組織者組織展會(huì)的目的，更重要的是通過(guò)它來(lái)吸引廣大商家參展、參會(huì)。從某意義上來(lái)說(shuō)，會(huì)展策劃方案就是一座橋，一頭連著商家、采購(gòu)商，一頭連著展會(huì)組織者?？梢?jiàn)，一個(gè)策劃方案對(duì)組織好一個(gè)展會(huì)是多么重要。
1、充分體現(xiàn)高度
這里所說(shuō)的“高度”專(zhuān)指符合政策。組織一個(gè)展會(huì)，組織者首先看到是它的市場(chǎng)潛力，但你所看見(jiàn)的“市場(chǎng)”，能不能**，怎么能讓它**，就要*“政策”來(lái)衡量和把握。這個(gè)時(shí)候，就需要組織者充分查閱相關(guān)國(guó)家文件規(guī)定，把國(guó)家對(duì)該展會(huì)涉及到的產(chǎn)業(yè)發(fā)展態(tài)度和意見(jiàn)該引用的引用，該轉(zhuǎn)述的轉(zhuǎn)述，該進(jìn)一步理解的進(jìn)一步理解。通過(guò)“引用”、“轉(zhuǎn)述”、“理解”等方式，讓展會(huì)策劃方案合法化、合理化、合情化。因?yàn)楹戏?，說(shuō)明國(guó)家允許，有關(guān)部門(mén)就沒(méi)有理由阻攔;因?yàn)楹侠?，說(shuō)明會(huì)展策劃應(yīng)該組織，應(yīng)該搞;因?yàn)楹锨?，符合?dāng)?shù)匕l(fā)展?fàn)顩r，對(duì)產(chǎn)業(yè)發(fā)展，對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展有利，說(shuō)明有關(guān)部門(mén)應(yīng)該積極提供支持。
2、注意法律問(wèn)題
現(xiàn)在會(huì)展市場(chǎng)不太規(guī)范，而且多數(shù)承辦展會(huì)的機(jī)構(gòu)屬民營(yíng)個(gè)體企業(yè)。這些企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)利益最大化，在各種展會(huì)宣傳資料和宣傳活動(dòng)推介中，虛夸展會(huì)規(guī)模、影響，虛報(bào)展會(huì)數(shù)字，虛列來(lái)頭大的**、省、市**部門(mén)和機(jī)構(gòu)等為展會(huì)支持單位，向參展商、與會(huì)觀眾等虛承諾其他服務(wù)項(xiàng)目等，這些都是不良事件的由頭和導(dǎo)火索，十分容易引發(fā)雙方紛爭(zhēng)，激化矛盾。如果展會(huì)組織者對(duì)此類(lèi)問(wèn)題處理不當(dāng)、不及時(shí)，就極有可能被訴諸法律。
3、解決“市場(chǎng)”問(wèn)題
這是一個(gè)成*會(huì)展策劃的要害，是核心。參展商參加這個(gè)展會(huì)有何收益，有什么樣的回報(bào)？專(zhuān)業(yè)觀眾到會(huì)又有什么樣的收獲和價(jià)值？整個(gè)策劃方案可以說(shuō)要圍繞這個(gè)核心來(lái)組織，并通過(guò)方案巧妙地解疑釋惑?？梢?jiàn)，展會(huì)策劃方案并不好寫(xiě)，更不能輕易出手。因?yàn)閰⒄股?、?zhuān)業(yè)觀眾了解展會(huì)的第一個(gè)“窗口”是它，因?yàn)閰⒄股?、?zhuān)業(yè)觀眾能看到希望與商機(jī)的也是它，因?yàn)閰⒄股?、?zhuān)業(yè)觀眾了解展會(huì)權(quán)威*、可信度高低、組織者水平高低的還是通過(guò)它。
對(duì)一個(gè)展會(huì)來(lái)說(shuō)，與會(huì)專(zhuān)業(yè)人士(采購(gòu)商、經(jīng)銷(xiāo)商、產(chǎn)品使用者等)關(guān)注的市場(chǎng)，最核心的是能有多少專(zhuān)業(yè)廠家與會(huì)參展，展出的是哪類(lèi)展品，有沒(méi)有能滿足他們需要的產(chǎn)品，怎么能采購(gòu)到他們既需要、價(jià)格有所優(yōu)惠、質(zhì)量又有保障的產(chǎn)品。
4、創(chuàng)新問(wèn)題
現(xiàn)在各地的展會(huì)一個(gè)接一個(gè)，不同題材的展會(huì)還好說(shuō)，如果說(shuō)一個(gè)城市有兩個(gè)以上的同題材展會(huì)要舉辦，那么你這個(gè)展會(huì)要獨(dú)領(lǐng)風(fēng)*，展會(huì)組織者就必須重點(diǎn)考慮你這個(gè)展會(huì)的“出新”之處和“權(quán)威”程度。
